Дочерняя компания АО «ИнфоТеКС», АО «Перспективный мониторинг» приглашает офис-менеджера.
Обязанности:
- Организация проведения работ на объекте, контроль качества выполнения работ, руководство подрядчиками.
- Взаимодействие с заказчиками по решению вопросов, возникающих в процессе выполнения работ.
- Оперативное выполнение широкого спектра профилактических и ремонтных работ.
- Организация бесперебойного функционирования офисного пространства и всем необходимым для работы; регулярная оптимизация линейки поставщиков.
- Проверка исправности сантехнического оборудования, мебели, бытовой техники, кулеров. Контроль за состоянием коридоров, кабинетов, мебели, окон с целью выявления неисправностей и оперативного их устранения.
- Организация работ и самостоятельное участие в мелких работах по устранению неисправностей в офисе и на точках: замена ламп освещения, розеток, выключателей, мелкий ремонт офисной мебели и хоз. инвентаря и т.д.).
- Организация установленного по закону процесса за сохранностью материальных ценностей компании и ее обеспечения.
- Организация и проведение инвентаризации, ответственный учет и перемещение имущества компании.
- Мониторинг и внедрение возможных новых сервисов (поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии, улучшение качества жизни сотрудников), оптимизация процессов.
- Контроль работы клининговой компании.
- Отслеживание и фиксация разумной эксплуатации инвентаря и расходных материалов.
Ожидания от квалификации:
- Релевантный опыт работы на должностях не менее 3-х лет (офис-менеджер, АХО, завхоз).
- Умение пользоваться инструментом: отвёртка, шуруповерт, перфоратор, молоток. Практические навыки ремонта (электрика, сантехника, замена замков и прочее).
- Ответственность в том числе материальная.
- Стрессоустойчивость, высокая динамика в работе, включая физические нагрузки при перемещении инвентаря и образцов.
- Опыт проведения инвентаризации.
- Действующий допуск по электрике, охране труда, пожарной безопасности будет преимуществом.
- Хорошие организаторские способности.
Условия работы:
- Работа в офисе г. Новосибирск.
- Аккредитованная ИТ-компания.
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата.
- Начало работы с 8.00 до 11.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед.
- Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе.
- ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев.
- Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы.
- Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
- Спортивный зал в здании офисного центра, льготные расценки на фитнес.
- Свободный дресс-код и общение на «ты».