Офис-менеджер

Дочерняя компания АО «ИнфоТеКС» «Перспективный мониторинг» приглашает специалиста в администрацию.

Задачи:

  • Регистрация входящих, исходящих документов. Работа с документацией (разработка, согласование, копирование, сканирование, подписание).
  • Заказ пропусков для сотрудников, гостей. Встреча гостей (чай, кофе).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, контроль за состоянием офисного оборудования.
  • Взаимодействие с подрядчиками (клининг, тех. службы и пр.) и административно-хозяйственными подразделениями материнской компании.
  • Бронирование переговорных комнат.
  • Инвентаризация оборудования, мебели.
  • Закупка (канцтовары, мебель, оборудование, софт).
  • Работа с поставщиками (интернет, курьерские службы, оборудование).
  • Согласование, разработка договоров аренды, субаренды.
  • Организация рабочих мест сотрудников, взаимодействие с ИТ службами.
  • Организация командировок.
  • Работа с корпоративными ресурсами компании (портал, хранилища документации, системы отчетности).
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
  • Выполнение поручений руководства компании.
  • Возможны местные командировки по Москве и МО (проезд оплачивается).

Ожидания от квалификации:

  • Знание делопроизводства.
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
  • Уверенный пользователь, умение обращаться с офисной техникой.
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде.

Условия работы:

  • Работа в офисе в Москве (м. Отрадное).
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата.
  • Начало работы в 9.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед.
  • Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе.
  • ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев.
  • Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол).
  • Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
Отликнуться на вакансию
Офис-менеджер
CAPTCHA
Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности