Сообщить об инциденте
Сообщить об инциденте
Главная
Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных в АО «ПМ»

Утверждено Приказом АО «ПМ» от 29.05.2025 № 2025/05/29-1

Термины и определения

ПДн — Персональные данные
ИСПДн — Информационная система персональных данных
ПО — Программное обеспечение
РФ — Российская Федерация
АО «ПМ» — Акционерное общество «Перспективный мониторинг»

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в АО «ПМ» (далее – Политика) является основополагающим документом, определяющим общие принципы, цели, способы, объем и порядок обработки персональных данных  в АО «ПМ» (далее – Оператор), а также меры по обеспечению безопасности при их обработке. 

1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

1.3. Политика утверждается приказом Оператора.

1.4. Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производятся Оператором в одностороннем порядке.

1.5. Политика распространяется на все действия Оператора, в рамках которых осуществляется обработка ПДн, как с использованием средств автоматизации, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

  • автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  • обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
  • предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  • трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
  • уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.


2. Права и обязанности Оператора

2.1. Оператор обязан осуществлять обработку ПДн в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

2.2. При обработке ПДн Оператор обязан предоставить Субъекту ПДн по его просьбе следующую информацию:

  • подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
  • правовые основания и цели обработки ПДн;
  • применяемые Оператором способы обработки ПДн;
  • наименование и местонахождение Оператора;
  • сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;
  • обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему Субъекту, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом № 152-ФЗ;
  • сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления Субъектом прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
  • наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

2.3. Оператор обязан разъяснить Субъекту юридические последствия отказа предоставить его ПДн, если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

2.4. Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

2.5. Оператор обязан предоставить Субъекту (если ПДн получены не от Субъекта, до начала обработки таких ПДн) следующую информацию (за исключением случаев, предусмотренных п. 2.6 Политики):

  • наименование и адрес Оператора или его представителя;
  • цель обработки ПДн и ее правовое основание;
  • предполагаемых пользователей ИСПДн;
  • установленные Федеральным законом № 152-ФЗ права Субъекта;
  • источник получения ПДн;

2.6. Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту сведения, предусмотренные п. 2.5 Политики, в случаях если: 

  • Субъект уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим Оператором; 
  • ПДн получены Оператором на основании Федерального закона № 152-ФЗ или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект;
  • ПДн получены из общедоступного источника.

2.7. В случае отзыва Субъектом ПДн согласия на обработку ПДн Оператор вправе продолжить их обработку без согласия Субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона № 152-ФЗ.

2.8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

2.9. Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия Субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.


3. Права и обязанности Субъекта

3.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
  • правовые основания и цели обработки ПДн;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;
  • обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему Субъекту, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом № 152-ФЗ;
  • сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления Субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и другими федеральными законами.

3.2. Субъект ПДн имеет право требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.3. Субъект ПДн имеет право отозвать согласие на обработку его ПДн.

3.4. Если Субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, то он имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн или в судебном порядке.

3.5. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3.6. Субъект ПДн обязан предоставлять Оператору достоверные персональные данные и оформлять согласие на обработку его ПДн в соответствии с требованиями законодательства.

3.7. Субъект ПДн обязан своевременно уведомлять Оператора об изменении своих ПДн.

3.8. Субъект ПДн имеет право осуществлять иные права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ.


4. Цели сбора и обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку ПДн для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн.

4.2. Оператором не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.3. Оператором не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.

4.4. Оператор обрабатывает ПДн для осуществления своей деятельности для достижения следующих целей:

4.4.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

4.4.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства.

4.4.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства.

4.4.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства.

4.4.5. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

4.4.6. Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на территорию Оператора.

4.4.7. Заключение и исполнение договоров, стороной которых является Субъект.

4.4.8. Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением.

4.4.9. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.


5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовым основанием обработки ПДн является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку ПДн, в том числе:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

5.2. Правовым основанием обработки ПДн также являются:

  • Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом ПДн;
  • Согласия на обработку ПДн.


6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных

6.1 Категории субъектов персональных данных

5.2.1. Для достижения Оператором целей, заявленных в пункте 4.4 Политики, осуществляется обработка следующих категорий Субъектов:

  • работники Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора;
  • бывшие работники Оператора;
  • родственники работников Оператора;
  • клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) либо их уполномоченные представители;
  • представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
  • посетители сайта.

6.2 Перечень обрабатываемых персональных данных 

6.2.1 В информационных системах ПДн обрабатываются 2 категории ПДн.

Специальная категория ПДн:

  • сведения о состоянии здоровья (прим. при предоставлении);
  • сведения о судимости.

Иные персональные данные:

  • фамилия, имя отчество;
  • дата, месяц, год и место рождения
  • семейное положение;
  • сведения о родственниках;
  • социальное положение;
  • адрес места жительства и адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер расчетного счета;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
  • сведения об образовании;
  • профессия;
  • доходы;
  • пол;
  • гражданство;
  • имущественное положение.


7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1 Обработка ПДн Оператором осуществляется с согласия Субъекта на обработку его ПДн. Согласие оформляется в письменной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ электронной подписью.

7.2 Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования и включает в себя, в том числе, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение ПДн.

7.3 Материалы видеосъемки, осуществляемой на территории Оператора, используются с целью организации безопасности работников и обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов. Материалы видеосъемки не используются Оператором для установления личностей Субъектов.

7.4 Оператор не осуществляет обработку ПДн специальной категории, касающихся расовой и национальной принадлежностей, политических взглядов, религиозных или философских убеждений Субъекта, членства Субъекта в общественных объединениях, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.

7.5 Оператор осуществляет обработку ПДн, касающихся состояния здоровья, в случае получения согласия от Субъекта на обработку указанных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

7.6 Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн Субъектов.

7.7 Оператор обеспечивает хранение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.8 Хранение Оператором ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен действующим законодательством РФ, либо договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект ПДн.

7.9 Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, неправомерного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также иных неправомерных действий в отношении ПДн. К таким мерам, в частности, относятся:

7.9.1 Назначение работника, ответственного за организацию обработки ПДн в АО «ПМ»;

7.9.2 Назначение работника, ответственного за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах в АО «ПМ;

7.9.3 Издание локальных актов по вопросам обработки ПДн, ознакомление с ними работников, ознакомление работников с настоящей Политикой и требованиями законодательства РФ по обработке и обеспечению безопасности ПДн, обучение пользователей ИСПДн;

7.9.4 Обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки ПДн, пропускного режима, охраны и видеонаблюдения;

7.9.5 Ограничение и разграничение доступа работников и иных лиц к ПДн и средствам обработки ПДн, мониторинг действий с ПДн;

7.9.6 Определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;

7.9.7 Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа средств криптографической защиты информации), прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;

7.9.8 Учёт и хранение носителей информации, исключающие их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

7.9.9 Резервное копирование информации для возможности восстановления;

7.9.10 Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверки эффективности принятых мер, деятельности по реагированию на инциденты.

7.10 Оператор осуществляет обработку ПДн, полученных от лиц, не являющихся Субъектами ПДн, при наличии оснований, предусмотренных частью 8 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ.

7.11 Работники Оператора и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области ПДн, а также соответствующих локальных актов. 

7.12 Оператор прекращает обработку ПДн или обеспечивает прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора, при достижении целей обработки ПДн, истечении срока действия согласия или отзыва согласия Субъекта на обработку его ПДн, выявлении неправомерной обработки ПДн, а также в случае прекращения своей деятельности.

7.13 Оператор осуществляет иные меры, предусмотренные законодательством РФ и исполнительными органами государственной власти, уполномоченными осуществлять нормативное регулирование в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

7.14 Продолжительность обработки ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ, либо договором Оператора с Субъектом ПДн, срок прекращения обработки (хранения) ПДн не превышает 30 календарных дней с даты достижения целей обработки ПДн, или с даты отзыва Субъектом ПДн согласия на обработку ПДн.


8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных

8.1 Оператор осуществляет актуализацию и исправление ПДн при подтверждении факта неточности ПДн либо при направлении Субъектом или его законным представителем заявления на внесение изменений в ПДн (процедура внесения изменений в ПДн и форма заявления о корректировке неточных персональных данных представлены в приложениях № 3, 4 к настоящей Политике).

8.2 Оператор прекращает обработку ПДн или обеспечивает прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора в следующих случаях:

  • выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора;
  • достижения цели обработки ПДн;
  • отзыва Субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн (процедура отзыва согласия на обработку ПДн и форма заявления на отзыв согласия на обработку ПДн представлены в приложениях 1, 2 к настоящей Политике);
  • истечения срока действия согласия Субъекта ПДн на обработку его ПДн;
  • прекращения деятельности Оператора.

8.3 В случае подтверждения факта неправомерности обработки ПДн, Оператор прекращает их обработку, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления.

8.4 В случае подтверждение факта неточности ПДн – уточнение ПДн осуществляется в срок не превышающий семи рабочих дней.

8.5 Обработка запросов Субъектов ПДн и их законных представителей, а также уполномоченных органов осуществляется Оператором в порядке, установленном Федеральным законом № 152-ФЗ.

8.6 Предоставление Оператором информации в ответ на запросы и обращения Субъектов ПДн, а также уничтожение ПДн осуществляются в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.


9. Заключительные положения

9.1 Действующая редакция Политики доступна на сайте Оператора и по адресу места нахождения Оператора.

9.2 В отношении отдельных информационных систем ПДн Оператора (например, интернет сайтов, мобильных приложений) Оператором могут издаваться отдельные документы (политики обработки данных, политики конфиденциальности), определяющие политику Оператора в отношении обработки ПДн, и, регламентирующие обработку ПДн в связи с использованием соответствующих систем.

9.3 Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.


Файлы для скачивания

Политика обработки персональных данных в АО «ПМ»

Процедура внесения изменений в персональные данные

Процедура отзыва согласия на обработку персональных данных

Форма заявления о корректировки неточных персональных данных

Форма отзыва согласия на обработку персональных данных