Во многих компаниях и организациях проверка кандидатов перед трудоустройством является обязательной процедурой. В некоторых компаниях проверяются только потенциальные руководители или материально-ответственные сотрудники, в других — все кандидаты.

Зачем нужна проверка кандидатов

Проверять потенциальных работников следует по нескольким причинам:

• Чтобы не принять на работу сотрудника, предоставившего заведомо ложные сведения о себе.

• Чтобы сотрудники обладали достаточным уровнем образования, навыков и компетенций для занимаемой должности.

• Чтобы не допустить утечки информации и ноу-хау к конкурентам.

• Чтобы не допустить материального ущерба имуществу организации.

Как мы собираем и проверяем информацию

В первую очередь кандидат заполняет анкету и проходит собеседование с HR-специалистом и/или непосредственным руководителем. Если по результатам собеседования стороны остаются довольны друг другом и компанию-работодателя устраивает квалификация, деловые и личные качества кандидата, анкета соискателя и предоставленные им документы передаются нам для проверки и оценки правдивости сведений.

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены документы, которые кандидат предоставляет работодателю при заключении трудового договора. Наша задача — проверить подлинность документов и сведений. Сделать это можно на сайтах Министерства внутренних дел, Федеральной налоговой службы, Федеральной службы судебных приставов, сайтах, предоставляющих информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Проверить соответствие заявленной квалификации и образования действительности можно, направив запрос в учебное заведение, указанное в предоставленных документах об образовании.

Также мы проверяем опыт потенциального сотрудника на предыдущих местах работы. Для этого мы просим предоставить рекомендации, которые мы проверяем при помощи звонков прошлым работодателям. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность, а также нюансы отношений с коллегами.

Если для успешного выполнения служебных обязанностей важны личные качества кандидата, то мы выполняем анализ его социальных сетей: проверяем характер записей, социальный граф (друзья и друзья друзей), в каких группах и сообществах состоит кандидат.

Если кандидат будет заниматься разработкой и внедрением каких-либо решений или продажами, мы обычно рекомендуем проверить связи такого кандидата с конкурирующими организациями, чтобы минимизировать риски утечки конфиденциальной информации. В случае, когда у кандидата «плохая» кредитная история или тяжёлая кредитная нагрузка, это повышает шансы на совершение им экономических преступлений или хищений.

Что в итоге проверки

По результатам проверки документов, рекомендаций и других сведений, мы предоставляем отчёт о степени соответствия этих сведений действительности. В отчёте также содержатся рекомендации о возможности трудоустройства, однако окончательное решение принимается HR-специалистом и руководителем.

Скачать пример отчёта.

Ограничения при проведении кадровых проверок

• Проверка проводится только с письменного согласия кандидата.

• Данные по физическому лицу собираются и проверяются только по открытым источникам.

• Мы не проверяем кандидатов на «Детекторе лжи».